A sigla RSVP é a expressão francesa – Répondez s´il vous plait - que, traduzida para o português, significa – Responda, por favor. Ao receber um convite que conste essa sigla, é educado e elegante sempre responder. Você encontra essa abreviação muitas vezes em convites de grandes eventos para a confirmação da presença dos convidados, onde o anfitrião ou responsável usará as informações finais para um melhor planejamento do evento.
O RSVP também serve para passar informações importantes sobre o evento.
Existem basicamente 3 formas de confirmar a presença em um evento:
RSVP Passivo – Ao receber o convite de um evento que tenha um número de telefone divulgado para a confirmação, é importante que o convidado entre em contato com a empresa ou pessoa responsável, confirmando sua presença e das demais pessoas convidadas, que fazem parte de um mesmo endereço.
RSVP Ativo – Com cerca de 20 dias antes do evento, o convidado receberá uma ligação para confirmar a presença do número de convidados previamente estipulado pelo anfitrião. Caso o convidado já tenha confirmado sua presença anteriormente, pelo número de telefone que consta no convite, não receberá tal ligação.
RSVP Virtual – Com o desenvolvimento tecnológico de hoje, já é possível utilizar uma maneira virtual de confirmar a presença num evento. Esta nova ferramenta de confirmação poderá ter duas possibilidades: na primeira, o convidado receberá um convite, que terá acesso a um e-mail ou site para a confirmação de sua presença. Na segunda, a empresa ou pessoa responsável terá os e-mails de todos os convidados e, a partir daí, enviará um e-mail para que eles respondam virtualmente também.
É importante deixar claro para o convidado a necessidade de confirmação da presença para um melhor planejamento dos noivos. Mas, pelo fato do RSVP não ser muito comum no Brasil e principalmente no Ceará, não tome por base só os convidados confirmados para definir a quantidade de pessoas para as quais serão contratados os serviços, isso para evitar surpresas desagradáveis para os noivos e para os convidados. Portanto, convide as pessoas de acordo com o seu orçamento e a capacidade do local escolhido, respeitando aquela margem de 20% que os buffets e cerimonialistas indicam.
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